Mỗi bộ phận gửi một bảng kê (Excel hoặc CSV) có ít nhất cột mã (số hợp đồng, mã đơn, mã booking...) và cột số tiền. Ứng dụng ghép theo mã, không phân biệt hoa thường, dấu cách hay dấu gạch.
Sao lưu và khôi phục
Dữ liệu lưu ngay trong trình duyệt của máy này. Nên tải bản sao lưu cuối mỗi kỳ và cất vào thư mục chung của phòng Kế toán.